Informativa clienti e referenti delle aziende clienti

I dati personali dell’utente sono utilizzati da RONCAGLIA S.n.c. di Marco & Roberto, che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679 e della normativa nazionale in vigore.

FONTE DEI DATI PERSONALI

La raccolta dei dati personali viene effettuata da RONCAGLIA S.n.c. di Marco & Roberto registrando i dati:

  • raccolti direttamente presso interessato, al momento del contatto iniziale o di successive comunicazioni

MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI

  1. La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:

    • Mista – elettronica e cartacea

con le seguenti finalità:

    • Adempimento di obblighi di legge connessi a rapporti commerciali

    • Analisi generale clientela

    • Elaborazione, stampa, imbustamento e spedizione delle fatture

    • Erogazione del servizio prodotto

    • Gestione del contenzioso (contratti, ordini, arrivi, fatture)

    • Gestione della clientela (contratti, ordini, spedizioni e fatture)

    • Invio di comunicazioni relative a servizi analoghi a quelli acquistati con rif. al Considerando n. 47 e all’art 130 d.l.gs 196/2003

    • Marketing e Pubblicità con l’invio di comunicazioni di cortesia e/o di materiale promozionale/informativo

    • Servizi a tutela di consumatori e utenti

    • Servizio di accettazione dei pagamenti

BASE GIURIDICA

  1. La base giuridica su cui si fonda il trattamento per i dati comuni, secondo l’Art.6 del Regolamento GDPR, è:

    • Contratto;

La base giuridica su cui si fonda il trattamento per categorie particolari di dati personali, secondo l’Art.9 del Regolamento GDPR, è:

    • Non applicabile;

CATEGORIE DI DESTINATARI

  1. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di destinatari:

    • Banche e istituti di credito;

    • Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata;

    • Persone autorizzate;

    • Responsabili interni;

    • Società e imprese;

    • Spedizionieri e Aziende Logistica;

Nella gestione dei suoi dati, inoltre, possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di persone autorizzate e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati.

STRUTTURE INFORMATICHE

I suoi dati potranno essere conservati presso strutture informatiche interne all’azienda, o esternamente, presso archivi digitali gestiti da Responsabili Esterni debitamente nominati.

Gli archivi saranno gestiti con appropriate e adeguate misure tecniche e organizzative, per garantire un livello di sicurezza dei dati adeguato al rischio.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

Il periodo di conservazione dei dati è: Nei tempi obbligatori per legge e per l’espletamento dei servizi erogati

DIRITTI DELL’INTERESSATO

  1. Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale in vigore, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

    • richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016);

    • conoscerne l’origine;

    • riceverne comunicazione intelligibile;

    • avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;

    • richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti (diritto di rettifica e cancellazione – artt. 16 e 17 del Regolamento 679/2016);

    • diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano (art. 18 del Regolamento 679/2016);

    • diritto di revoca;

    • diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento 679/2016);

    • nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;

    • il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016).

  1. Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è RONCAGLIA S.n.c. di Marco & Roberto, p.iva 02262380369

RONCAGLIA S.n.c. di Marco & Roberto, p.iva 02262380369

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In particolare, per le finalità specificate di seguito i dati dell’utente saranno trattati SOLO su specifica accettazione del consenso:

    • Marketing e Pubblicità con l’invio di comunicazioni di cortesia e/o di materiale promozionale/informativo

                                                                              ____ accetta  ____ non accetta (segna X)

Il/I sottoscritto/i in calce identificato/i dichiara di aver ricevuto completa informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale in vigore, ed esprime il consenso al trattamento ed alla comunicazione dei propri dati personali con particolare riguardo a quelli cosiddetti particolari nei limiti, per le finalità e per la durata precisati nell’informativa.

DataFirma